Правовая информация
Политика конфиденциальности
Обновлено17 августа 2026
Этот документ простым языком объясняет, какие данные о себе оставляет посетитель сайта itecx.kz, зачем они нужны организаторам конгресса ITECX и что вы можете с ними сделать.
Содержание
01
Общие положения
Сайт itecx.kz — официальная страница конгресса ITECX (First Fibonacci International Congress on Engineering, Technology, and Mathematics) в Казахстане. Здесь мы рассказываем о конгрессе и принимаем заявки на участие.
Персональные данные мы обрабатываем в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите». Отправляя форму заявки, вы даёте согласие на обработку указанных в ней данных на условиях этого документа.
Если с чем-то из написанного ниже вы не согласны — просто не отправляйте форму: читать материалы о конгрессе можно и без этого.
02
Какие данные мы собираем
Все данные вы сообщаете нам сами — в форме «Оставьте заявку». Мы просим только то, без чего невозможно связаться с участником и определить его формат участия:
- имя и фамилия
- адрес электронной почты
- номер телефона — по желанию, поле необязательное
- формат участия: ITECX college (3–11 класс) или ITECX academic (студенты, преподаватели, профессоры)
- школа или университет — по желанию
- комментарий о проекте — по желанию
03
Технические данные
При отправке формы сервер на короткое время видит IP-адрес отправителя — он нужен только для того, чтобы отсечь спам и автоматические рассылки. В базе заявок IP-адрес не сохраняется.
Мы не определяем ваше местоположение, не строим рекламные профили и не следим за вами на других сайтах.
04
Зачем они нужны
Оставленные данные используются только для работы с вашей заявкой:
- связаться с вами и ответить на вопросы о конгрессе
- определить подходящий формат участия — ITECX college или ITECX academic
- сопровождать участника по этапам: школьный, национальный и международный конгресс
- сообщать организационные детали: даты, требования к научной статье, постеру и презентации
- вести внутренний учёт заявок и обезличенную статистику по регионам и организациям
06
Внешние сервисы
Сайт опирается на несколько внешних сервисов, и каждый видит только необходимый минимум:
- Google Fonts — загрузка шрифтов Inter и JetBrains Mono; браузер при этом технически сообщает сервису ваш IP-адрес
- FormSubmit — дублирует заявку письмом на почту организаторов, чтобы ни одна не потерялась
- Bitrix24 — CRM организаторов: заявка попадает туда контактом и сделкой для дальнейшей работы
- хостинг и база данных — на их серверах физически лежат сайт и таблица заявок
08
Сколько времени мы всё это храним
Заявки хранятся, пока идёт текущий цикл конгресса, и разумное время после него — для отчётности и приглашения участников в следующий сезон.
Как только данные перестают быть нужны или вы просите их удалить, мы удаляем запись из базы и из CRM.
09
Данные детей
В ITECX college участвуют школьники с 3 по 11 класс, поэтому к их данным мы относимся особенно бережно.
- заявку за несовершеннолетнего оставляет родитель, законный представитель или учитель-наставник с их согласия
- мы просим только имя, контакты и учебное заведение — ничего сверх этого
- не указывайте в форме сведения о здоровье, ИИН, номера документов и другие чувствительные данные: для участия они не нужны
10
Чем защищены ваши данные
Мы защищаем заявки техническими средствами, а не обещаниями:
- сайт работает только по HTTPS — форма уходит по шифрованному каналу
- заявка проверяется дважды, в браузере и на сервере, а запросы к базе параметризованы
- частота отправки ограничена: не более 10 заявок в час с одного адреса и 5 в сутки на один email
- список заявок открывается только после входа по паролю; сам пароль нигде не хранится — только его хеш, а сессия истекает через 12 часов
- политика безопасности контента (CSP) и строгие заголовки закрывают сайт от встраивания и посторонних скриптов
11
Что вы можете потребовать
В отношении своих данных вы вправе:
- узнать, какие ваши данные у нас есть
- исправить неточность
- удалить заявку
- отозвать согласие на обработку
12
Как отправить запрос
Достаточно письма на почту из раздела «Контакты» — с того адреса, который вы указывали в заявке. Мы ответим в разумный срок, обычно в течение нескольких рабочих дней.
Отзыв согласия означает, что мы прекращаем обработку данных, — участие в конгрессе через сайт после этого станет невозможным.
13
Обновления документа
Политика может меняться — например, если появится новый сервис или формат участия. Актуальная версия всегда лежит по этому адресу, а дата последнего обновления указана в начале страницы.
О существенных изменениях мы стараемся сообщать заранее: на сайте или письмом тем, кто оставлял заявку.
14
Контакты
Напишите организаторам конгресса — мы ответим на любой вопрос о ваших данных, исправим или удалим их по запросу.
- Почта
- info@az-group.kz
- Сайт
- itecx.kz