Құпиялылық саясаты

01

Жалпы ережелер

itecx.kz — Қазақстандағы ITECX конгресінің (First Fibonacci International Congress on Engineering, Technology, and Mathematics) ресми сайты. Мұнда біз конгресс туралы айтамыз және қатысуға өтінім қабылдаймыз.

Дербес деректерді Қазақстан Республикасының «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңына сәйкес өңдейміз. Өтінім формасын жіберу арқылы сіз ондағы деректердің осы құжат шарттарымен өңделуіне келісім бересіз.

Төменде жазылғанның бірімен келіспесеңіз — форманы жібермей-ақ қойыңыз: конгресс материалдарын онсыз да оқуға болады.

02

Қандай деректерді жинаймыз

Барлық деректерді сіз бізге өзіңіз «Өтінім қалдырыңыз» формасы арқылы бересіз. Біз тек қатысушымен байланысуға және оның қатысу форматын анықтауға қажет мәліметтерді сұраймыз:

• аты және тегі
• электрондық пошта мекенжайы
• телефон нөмірі — қалауыңыз бойынша, міндетті емес
• қатысу форматы: ITECX college (3–11 сынып) немесе ITECX academic (студенттер, оқытушылар, профессорлар)
• мектеп немесе университет — қалауыңыз бойынша
• жоба туралы пікір — қалауыңыз бойынша

03

Техникалық деректер

Форма жіберілгенде сервер жіберушінің IP-мекенжайын қысқа уақытқа көреді — ол тек спам мен автоматты жіберулерді тоқтату үшін қажет. Өтінімдер базасында IP-мекенжай сақталмайды.

Біз сіздің орналасқан жеріңізді анықтамаймыз, жарнамалық профиль құрмаймыз және басқа сайттарда сізді бақыламаймыз.

04

Олар не үшін қажет

Қалдырылған деректер тек сіздің өтініміңізбен жұмыс істеу үшін пайдаланылады:

• сізбен байланысу және конгресс туралы сұрақтарға жауап беру
• қолайлы форматты анықтау — ITECX college немесе ITECX academic
• қатысушыны кезеңдер бойынша сүйемелдеу: мектеп, ұлттық және халықаралық конгресс
• ұйымдастыру мәліметтерін хабарлау: мерзімдер, ғылыми мақалаға, постерге және презентацияға қойылатын талаптар
• өтінімдердің ішкі есебін және өңірлер мен ұйымдар бойынша дербестендірілмеген статистиканы жүргізу

05

Деректеріңізді кімге көрсетеміз

Өтінімдердің толық тізімін тек конгресс ұйымдастырушылары көреді — панельге кіру құпиясөзбен қорғалған. Олардан басқа деректерді мыналар ала алады:

• сайт онсыз жұмыс істемейтін сервистер («Сыртқы сервистер» бөлімін қараңыз) — жұмысына қажет көлемде
• қазылар алқасы мен кезең үйлестірушілері — сіздің жобаңызға қатысты бөлігінде
• Италиядағы халықаралық финалдың ұйымдастырушылары — тек ұлттық кезеңнен өткен қатысушылар үшін және тек финалға тіркелуге әрі Fibonacci ғылыми журналында жариялауға қажет деректер
• мемлекеттік органдар — Қазақстан Республикасының заңы талап еткен жағдайда

06

Сыртқы сервистер

Сайт бірнеше сыртқы сервиске сүйенеді, әрқайсысы қажетті минимумды ғана көреді:

• Google Fonts — Inter және JetBrains Mono қаріптерін жүктеу; бұл кезде браузер техникалық тұрғыда сервиске сіздің IP-мекенжайыңызды хабарлайды
• FormSubmit — өтінімді ұйымдастырушылардың поштасына хатпен қайталайды, сол арқылы бірде-бір өтінім жоғалмайды
• Bitrix24 — ұйымдастырушылардың CRM жүйесі: өтінім онда байланыс және мәміле түрінде сақталады
• хостинг және дерекқор — сайт пен өтінімдер кестесі олардың серверлерінде физикалық түрде сақталады

07

Cookie файлдары

Сайтта жарнамалық және аналитикалық cookie файлдары жоқ. Браузер жадында тек қызметтік мәндер сақталады:

• таңдалған интерфейс тілі — келесі кіргенде қажетті нұсқа ашылуы үшін
• соңғы өтінім жіберілген уақыт — форманы әр секунд сайын қайта жіберуге болмауы үшін
• ұйымдастырушы панеліне кіру токені — тек ұйымдастырушыларда; ол 12 сағат жарамды және қойынды жабылғанда өшеді

08

Мұның бәрін қанша уақыт сақтаймыз

Өтінімдер конгрестің ағымдағы циклі бойы және одан кейін ақылға қонымды мерзімде сақталады — есептілік үшін және қатысушыларды келесі маусымға шақыру үшін.

Деректер қажет болмай қалғанда немесе сіз оларды жоюды сұрағанда, жазбаны дерекқордан да, CRM жүйесінен де өшіреміз.

09

Балалардың деректері

ITECX college-ке 3-тен 11-сыныпқа дейінгі оқушылар қатысады, сондықтан олардың деректеріне ерекше ұқыппен қараймыз.

• кәмелетке толмаған қатысушының өтінімін ата-анасы, заңды өкілі немесе олардың келісімімен ұстаз-тәлімгер қалдырады
• біз тек атын, байланыс деректерін және оқу орнын сұраймыз — артық ештеңе жоқ
• формада денсаулық туралы мәліметтерді, ЖСН-ді, құжат нөмірлерін және басқа құпия деректерді көрсетпеңіз: қатысу үшін олар қажет емес

10

Деректеріңіз немен қорғалған

Біз өтінімдерді уәдемен емес, техникалық құралдармен қорғаймыз:

• сайт тек HTTPS арқылы жұмыс істейді — форма шифрланған арна арқылы жіберіледі
• өтінім екі рет тексеріледі: браузерде және серверде, ал дерекқорға сұраныстар параметрленген
• жіберу жиілігі шектелген: бір мекенжайдан сағатына 10 өтінімнен және бір поштаға тәулігіне 5 өтінімнен аспайды
• өтінімдер тізімі тек құпиясөзбен кіргеннен кейін ашылады; құпиясөздің өзі еш жерде сақталмайды — тек оның хеші, ал сессия 12 сағаттан кейін аяқталады
• контент қауіпсіздігі саясаты (CSP) және қатаң тақырыптар сайтты сыртқы фреймдер мен бөгде скриптерден қорғайды

11

Сіз нені талап ете аласыз

Өз деректеріңізге қатысты сіз мыналарға құқылысыз:

• бізде сіздің қандай деректеріңіз бар екенін білу
• қатені түзету
• өтінімді жою
• өңдеуге берген келісімді кері қайтару

12

Сұранымды қалай жіберуге болады

«Байланыс» бөліміндегі поштаға хат жазсаңыз жеткілікті — өтінімде көрсеткен мекенжайыңыздан. Біз ақылға қонымды мерзімде, әдетте бірнеше жұмыс күні ішінде жауап береміз.

Келісімді кері қайтару деректерді өңдеуді тоқтатамыз дегенді білдіреді — одан кейін сайт арқылы конгреске қатысу мүмкін болмайды.

13

Құжаттың жаңартылуы

Саясат өзгеруі мүмкін — мысалы, жаңа сервис немесе қатысу форматы пайда болса. Өзекті нұсқа әрқашан осы мекенжайда тұрады, ал соңғы жаңарту күні беттің басында көрсетілген.

Елеулі өзгерістер туралы алдын ала хабарлауға тырысамыз: сайтта немесе өтінім қалдырғандарға хат арқылы.